宁乡市文化旅游广电体育局：长沙市第四届旅游发展大会会务及后勤保障项目采购需求公开一、功能及要求：一、项目名称长沙市第四届旅游发展大会会务服务及后勤保障项目二、项目预算项目预算：*.* 元,超过采购预算的将被视为无效响应文件。预算清单详见附件*：长沙市第四届旅游发展大会会务服务及后勤保障项目采购预算清单?二、相关标准：/三、技术规格：三、活动内容（一）办会目标以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平文化思想和习近平总书记考察湖南、对旅游工作的重要讲话指示批示精神，落实全国旅游发展大会部署，坚持守正创新、融合发展、提质增效，按照省委“精益求精、务求实效、越办越好”总体要求，以市场主导、政府引导、节俭办会为原则，答好文化和科技、文化和旅游两道“融合命题”，擦亮“山水洲城 快乐长沙”“心宁之乡 美好时光”“把周末交给宁乡”旅游品牌，实现办会兴城、办会兴业、办会惠民，推动文旅产业高质量发展，实现“办一次会，兴一座城”的目标。（二）大会宣传口号快乐长沙·与宁乡约（三）大会时间拟定于*年*月*日（周五），具体实施方案以审定的为准（四）大会规模拟邀请人员*人左右，其中政务嘉宾约*人、商务嘉宾约*人、新闻媒体约*人。（五）大会主要活动大会活动按照“*+*+*”模式开展。*.第四届长沙旅游发展大会文旅项目观摩活动按照分组分时方式，观摩考察重点文旅项目。具体实施内容以审定的方案为准。*.第四届长沙旅游发展大会开幕式暨长沙市文旅资源招商推介会时间：*月*日*:*—*:*地点：灰汤华天城温泉度假酒店湖南厅会议分三个阶段：第一阶段：大会开幕式第二阶段：友好城市文旅合作签约第三阶段：入境游合作及长沙市重点文旅项目集中签约*.长沙市文旅产业发展推进会议时 间：*月*日*:*—*:*地 点：灰汤华天城温泉度假酒店湖南厅（以上活动安排具体内容以最终审定的执行方案为准）?四、交付时间和地点：附件*：第四届长沙市旅游发展大会主体活动日程安排（具体安排以最终审定的日程安排为准）。???第四届长沙市旅游发展大会主体活动日程安排 日期 活动时间 活动名称 活动地点 *月*日 下午 ?报到 （全体商务嘉宾、长沙以外的政务嘉宾） 灰汤华天城 温泉度假酒店 *：*—*:* 晚餐 灰汤华天温泉度假酒店餐厅 *：*—*:* 小镇青年 温泉美食音乐会 灰汤紫龙湖 湖畔草坪 *月*日 上午 *：*—*:* 文旅项目观摩 (分*、*线，其中*线为从长沙市政府出发的政务嘉宾：长沙-宁乡南太湖文旅项目-宁乡灰汤重点文旅项目-灰汤中餐；*线为从灰汤出发的商务嘉宾及长沙以外的政务嘉宾：灰汤酒店-宁乡灰汤重点文旅项目-宁乡南太湖文旅项目-灰汤中餐) 各重点文旅项目点 *：*—*:* 中餐 灰汤华天城温泉度假酒店 餐厅 *：*—*:* 午休 灰汤温泉酒店 下午 *:*—*:* 第四届长沙旅游发展大会开幕式暨长沙市文旅资源招商推介会 灰汤华天城温泉度假酒店 湖南厅 下午 *:*—*:* 长沙市文旅产业发展 推进会议 灰汤华天城温泉度假酒店 湖南厅 *：*—*:* 晚餐 灰汤华天城 温泉度假酒店 餐厅 *：*—*:* 小镇青年 温泉美食音乐会 灰汤紫龙湖 湖畔草坪 ?五、服务标准：四、具体服务内容及要求*、全面负责活动的统筹安排，包括但不限于场地勘察、会场布置、活动规划以及相关信息收集。*、根据采购人的执行方案进行方案的细化和完善。*、负责与会人员的食宿安排；*、负责会议期间的车辆及接送安排；*、负责会议现场的整体平面设计以及**设计工作。*、负责会议现场所需物料的整体设计、制作及分发，包括但不限于名牌、议程单、椅背贴、停车证等。*、负责会议科技系统实施，包含后台*小时技术维护。*、负责会议现场搭建及物料。*、负责会务保障以及外聘工作人员的安排和管理，外聘人员包含培训老师、讲解员、导游、翻译及志愿者培训、服装等所需要的人员服务，以实际需求为准。*、负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。五、结算方法*.付款人：宁乡市文化旅游广电体育局； *.付款方式：按合同约定。?六、验收标准：验收验收要求：本项目履约验收按《关于加强长沙市****项目履约验收工作的通知》（长财采购****号）文及宁财****号文执行。?七、其他要求：其他*、本项目采用费用包干方式服务，供应商根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人员劳务费、器材费、配音费、剪辑制作费、拟投入本项目全体工作人员意外保险费等费用，以及项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人提供，采购人不再支付任何费用。*、供应商应具有独立承担及完成本采购项目的能力，不得将本采购项目进行转包或分包。*、其他未尽事宜，由采购人与成交人双方协商在合同中约定。*、供应商在投标前，如需踏勘现场，由供应商自行组织，相关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。附件*：长沙市第四届旅游发展大会会务服务及后勤保障项目采购预算清单 序号 类别 详细说明 单价 单位 次数 数量 小计 备注 * 酒店及食宿 住宿 灰汤华天大酒店 部委、司局领导*月*日 ￥* 间/夜 * * ￥*,* ? 参会嘉宾*月*日 ￥* 间/夜 * * ￥*,* ? 部委、司局领导*月*日 ￥* 间/夜 * * ￥*,* ? 参会嘉宾*月*日 ￥* 间/夜 * * ￥*,* ? 工作人员*月*日-*日 ￥* 间/夜 * * ￥*,* ? 用餐 灰汤华天大酒店 *月*日中餐 ￥* 餐 * * ￥*,* ? *月*日晚餐 ￥* 餐 * * ￥*,* ? *月*日中餐 ￥* 餐 * * ￥*,* ? *月*日晚餐 ￥* 餐 * * ￥*,* ? 工作人员用餐 *月*日-*日 ￥* 餐 * * ￥*,* ? 酒店食宿小计 ￥*,* ? * 车辆 接送站 帕萨特 ￥* 趟 * * ￥*,* ? ***商务车（*座） ￥* 趟 * * ￥*,* ? 考斯特 ￥*,* 趟 * * ￥*,* ? 考察用车 考斯特 ￥*,* 辆/天 * * ￥*,* （*小时,*公里以内，超公里，*元/公里，超时*/小时） *座/*座大巴车 ￥*,* 辆/天 * * ￥*,* （*小时,*公里以内，超公里，*元/公里，超时*/小时） 志愿者接送用车 ￥*,* 辆/天 * * ￥*,* ? 其他 所有车辆超时超公里、 特殊情况预估 ￥*,* 项 * * ￥*,* ? 小计 ￥*,* 以实际用车为准 序号 类别 详细说明 单价 单位 次数 数量 小计 备注 * 会议科技 ??????????????? 基础信息 ￥*,* 套 * * ￥*,* 活动介绍 报名系统 ￥*,* 套 * * ￥*,* 报名通道 宣传视频 ￥*,* 套 * * ￥*,* 播放大会宣传视频，加大大会宣传 随时联系会务组 ￥*,* 套 * * ￥*,* 可以直接拨打会务组电话 信息及时更新 ￥*,* 套 * * ￥*,* 大会信息内容及时更新 后台*系统技术维护 ￥*,* 套 * * ￥*,* 实际导出数据 调整会场信息 小计 ￥*,* ? 序号 类别 详细说明 单价 单位 次数 数量 小计 备注 * 搭建及物料 酒店外围区域布置 酒店外欢迎小景 * 项 * *.* ￥*,* *米宽**.*米高**.*米厚，木质结构裱车贴、发光立体字 外围木制指引 * 块 * *.* ￥*,* 嘉宾、贵宾、工作人员、大巴、保障车辆停车场 路口大型桁架标识指引 * 个 * *.* ￥*,* 尺寸***米，左右包边**、水箱负重，桁架+喷绘 外广场*米道旗 * 个 * *.* ￥*,* *米铁饼道旗 签到背景板 ￥*,* 项 * * ￥*,* 含**板异性造型 考察景点大会背景板 * 个 * *.* ￥*,* 尺寸***米，左右包边**、水箱负重，桁架+喷绘 酒店内场公共区域布置 大堂大会主题堆头 * 项 * *.* ￥*,* 木制定制主题堆头 通道氛围灯光柱+灯光 * 个 * *.* ￥*,* *米灯柱，*个灯柱、每个灯柱染色灯 长沙特色景点名录墙 * 项 * *.* ￥*,* *米宽**米高，异性结构，木质+***+桁架喷绘 非遗互动打卡点 * 项 * *.* ￥*,* *米宽**米高，异性结构，木质+***+桁架喷绘 网红打卡点 * 项 * *.* ￥*,* 单面木质结构裱车贴、*.*米宽**.*米高,*厘米厚黑色铝合金型材+***灯组+***背板+软膜画面+整流器+线材，宁乡铝合金发光字 会议资料 席位卡 ￥* 张 * *.* ￥*,* 推介会预估*张、推进会预估*张， 以实际为准 定制文件袋 ￥* 套 * * ￥*,* 帆布面料 定制笔 ￥* 只 * * ￥*,* 推介会+推进会 代表证 ￥* 套 * * ￥*,* ?嘉宾* 工作* 媒体* 公安* 含绳子 会议手册 ￥* 本 * * ￥*,* ? 餐券 ￥* 张 * * ￥* ? 议程单 ￥* 只 * * ￥*,* 推介会+推进会 接送站/接驳物料 接机/站牌 ￥* 项 * * ￥* 含伸缩手柄，双面**板包边，***** 考察车头贴 ￥* 张 * * ￥* 写真贴 车辆通行证 ￥* 张 * * ￥*,* ? 考察物料 考察耳麦 ￥* 套 * * ￥*,* 蓝牙耳机+接收器 矿泉水 ￥* 箱 * * ￥* 调研用水 考察零食包 ￥* 包 * * ￥*,* ? 考察车头牌 ￥* 张 * * ￥*,* 双面**板包边，***** 考察手举杆 ￥* 张 * * ￥*,* 双面**板包边，***** 医药急救箱 ￥* 个 * * ￥*,* ? 合影横幅 ￥* 条 * * ￥* ? 雨伞 ￥* 把 * * ￥*,* ? 纸巾 ￥* 包 * * ￥* ? 其他物料 班车时刻表 ￥* 个 * * ￥* ? 物料设计排版（含会务手册） ￥*,* 项 * * ￥*,* 所有接待板块物料延展设计 **设计费用 ￥*,* 项 * * ￥*,* ? 前期驻场办公打印机租赁及耗材 ￥*,* ?项 * * ￥*,* *天含耗材 会期彩色打印机+电脑 ￥* 天 * * ￥*,* *月*日-*月*日 会期黑白打印机+电脑 ￥* 天 * * ￥*,* *月*日-*月*日 会场外席位图电视机 ￥* 台 * * ￥*,* ? ? ? 不可预计 会议不可预计费用 * 项 * * ￥*,* ? 小计 ￥*,* ? 序号 类别 详细说明 单价 单位 天数 数量 小计 备注 * 会务保障 外请工作人员 志愿者礼仪培训老师 ￥*,* 场 * * ￥*,* 按照活动节奏分两轮培训 志愿者会务服务培训老师 ￥*,* 场 * * ￥*,* 按照活动节奏分三轮培训（会务服务、会议内容、现场踩线） 工作人员礼仪培训 ￥*,* 场 * * ￥*,* 活动前期培训 志愿者餐费 ￥* 天 * * ￥*,* 接送站：高铁*人，机场*人，签到*人、用餐*人、一对一*人、会场*人、物料组*人、引导组*人，项目观摩*人 志愿者保险 ￥* 人 * * ￥*,* *天人员意外险； 工作人员定制服装（含志愿者） ￥* 件 * * ￥*,* 定制服装 讲解员服装 ￥* 套 * * ￥*,* 车上讲解*人、点位讲解* 考察金牌导游 ￥*,* 人 * * ￥*,* *台重宾考斯特 考察导游 ￥* 人 * * ￥*,* 按照*台车，每车一人 一对一外语种陪同翻译 ￥*,* 人 * * ￥*,* 按照*位外宾一对一陪同 一对一/一对多重宾陪同导游 ￥* 人 * * ￥*,* ? 会务工作人员 接待统筹人员 ￥* 人/天 * * ￥*,* 提前*天驻场办公，会期 * 天，合计 * 天 接待组各组长 ￥* 人/天 * * ￥*,* 提前*天驻场办公，会期 * 天，合计 * 天，信息组/用车组/签到住宿组/重宾组/考察组/会场组*人/物料组 ?嘉宾接待组人员（* 对多） ￥* 人 * * ￥*,* *对多，预估* 人，提前*天对接，会期 * 天，合计* 天 用车组（重宾组） ￥* 人 * * ￥*,* 提前*天对接，会期 * 天，合计* 天 会场组会务人员 ￥* 人 * * ￥*,* 提前*天对接，会期 * 天，合计* 天 接站/机工作人员 ￥* 人 * * ￥*,* 机场**+**：*人，高铁*人，*天 接驳车/考察 车辆会务人员 ￥* 人 * * ￥*,* *人、会期 * 天+踩点 * 天 签到会务人员 ￥* 人/天 * * ￥*,* *人、会期 * 天+提前准备 * 天 速记老师 速记老师 ￥*,* 项 * * ￥*,* ? 礼仪 礼仪 ￥* 场 * * ￥*,* *月*日（签到*人，会场*人彩排）；*月*日*人（含彩排） 云摄影 云摄影 ￥*,* 天 * * ￥*,* *月*日报道、*月*日考察+大会跟拍（一个跟拍领导、一个跟拍大会） 摄像 游机摄像 ￥*,* 天 * * ￥*,* *月*日-*日一个跟拍领导、一个跟拍活动，赠送*秒小视频 固定摄像 ￥*,* 天 * * ￥*,* *个固定；*天会议 执行工作人员用车 ￥*,* 项 * * ￥*,* 预估，具体以实际费用为准 执行工作人员用餐 ￥* 天 * * ￥*,* ?会务人员（含提前驻场） 执行工作人员住宿 ￥* 人 * * ￥*,* 执行期间*天住宿费用 ? ? 不可预计人员用餐和住宿 ￥* 人 * * ￥*,* 长沙宁乡各部门参会随行人员 小计 ￥*,* ? * 其他 小计 ￥*,*,* ? 服务费（*%） ￥*,* ? 税费*% ￥*,* ? 合计 ￥*,*,* ? ?采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。